The event organiser, Centro Oceanográfico de Canarias (COC-IEO), CSIC, has the legal responsibility to tell ticket buyers and event attendees how their personal information will be collected and used. You can find their Privacy Policy below or contact them to request it.
Política de Privacidad del Formulario de Inscripción a las Jornadas de Puertas Abiertas del Centro Oceanográfico de Canarias (IEO-CSIC)
1. Responsable del Tratamiento
Responsable: Centro Oceanográfico de Canarias (Q2818002D), Instituto Español de Oceanografía, Consejo Superior de Investigaciones Científicas (IEO-CSIC)
Dirección: C. Farola del Mar, nº 22, 38180 San Andrés, Santa Cruz de Tenerife
Correo electrónico de contacto: divulgacion.canarias@ieo.csic.es
2. Finalidad del Tratamiento
Los datos personales recabados mediante este formulario, alojado en la plataforma Ticket Tailor, serán tratados con la finalidad de:
- Gestionar la inscripción y asistencia a las Jornadas de Puertas Abiertas.
- Coordinar el acceso a las instalaciones y el desarrollo de las actividades programadas.
- Enviar comunicaciones informativas relacionadas con el evento.
- Elaborar estadísticas internas de participación.
- Gestionar listas de espera para futuras visitas que se puedan realizar al Centro Oceanográfico de Canarias.
3. Base Jurídica del Tratamiento
El tratamiento de los datos personales se basa en el consentimiento del interesado, conforme al artículo 6.1.a) del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD).
4. Categorías de Datos Recabados
A través del formulario se recaban los siguientes datos personales por entrada:
- Nombre y apellidos
- Dirección de correo electrónico
- Identificación personal (DNI/NIE)
- Otros datos introducidos voluntariamente
5. Plazo de Conservación
Los datos personales se conservarán mientras sean necesarios para la gestión del evento y, posteriormente, durante los plazos legalmente establecidos o mientras puedan derivarse responsabilidades legales.
6. Destinatarios de los Datos
No se comunicarán datos personales a terceros, salvo obligación legal. En caso de colaboración con otras entidades públicas para la organización del evento, se suscribirán los correspondientes acuerdos de encargo del tratamiento, en su caso.
7. Transferencias Internacionales
El formulario se gestiona a través de la plataforma Ticket Tailor, proveedor externo de servicios cuya infraestructura puede implicar transferencias internacionales de datos. Ticket Tailor declara adherirse a cláusulas contractuales tipo u otras garantías adecuadas conforme a los artículos 44 a 49 del RGPD.
8. Derechos del Interesado
Los interesados podrán ejercer los siguientes derechos ante el responsable del tratamiento:
- Derecho de acceso
- Derecho de rectificación
- Derecho de supresión
- Derecho a la limitación del tratamiento
- Derecho de oposición
- Derecho a la portabilidad de los datos
Para el ejercicio de estos derechos, deberá dirigirse por escrito al correo electrónico facilitado o a la dirección física del responsable, adjuntando copia de un documento identificativo.
Asimismo, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) si considera que sus derechos han sido vulnerados.
9. Medidas de Seguridad
El IEO-CSIC ha implementado las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, en cumplimiento del artículo 32 del RGPD.
Asimismo, ha adoptado las medidas oportunas para garantizar que sus proveedores externos —incluido Ticket Tailor— ofrezcan garantías suficientes en materia de protección de datos.
10. Modificación de la Política de Privacidad
La presente política podrá actualizarse en cualquier momento para adaptarse a cambios normativos o a nuevas circunstancias organizativas. La versión vigente estará siempre disponible en el propio formulario de inscripción.