Privacy Policy for Jakala SPA


The event organiser, Jakala SPA, has the legal responsibility to tell ticket buyers and event attendees how their personal information will be collected and used. You can find their Privacy Policy below or contact them to request it.

INFORMATIVA PRIVACY

La presente informativa viene resa ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 (“GDPR”) e del D. Lgs. 196/2003, come modificato dal D. Lgs. 101/2018 (“Codice Privacy” e, congiuntamente al GDPR, “Normativa Privacy”), da Jakala S.p.A. Società Benefit (di seguito anche “Jakala” o “Titolare”), come meglio identificata in seguito, in qualità di titolare del trattamento. Jakala desidera fornirti alcune informazioni in merito agli eventuali dati personali da te conferiti per iscriverti all’evento “Conversation – The event to talk about CRO” (di seguito l’“Evento”), eventualmente acquistando uno o più biglietti, e il relativo utilizzo da parte di Jakala.

1. Tipologia di dati trattati e categorie di soggetti interessati

I seguenti dati personali possono essere trattati per le finalità indicate nel successivo paragrafo:

  • dati identificativi (nome e cognome);
  • dati di contatto (indirizzo e-mail);
  • immagine, raccolta tramite foto e/o video che potranno essere realizzati durante l’Evento;
  • dati relativi alla tua salute, limitatamente all’esistenza di allergie e/o intolleranze alimentari, al fine di fornire un servizio di ristoro adeguato alle tue esigenze alimentari. Il conferimento di tali dati è facoltativo.

I dati personali appartengono alle seguenti categorie di soggetti interessati: persone che si iscrivono all’Evento tramite acquisto del biglietto o compilazione dell’apposito form.

Laddove comprassi il biglietto dell’Evento o comunque iscrivessi all’Evento soggetti terzi, ti saranno richiesti anche i dati di tali soggetti. Compilando il relativo form dichiari di avere il consenso di tali soggetti terzi a comunicarci i relativi dati e di aver fornito loro la presente informativa.

2. Finalità e base giuridica del trattamento

I tuoi dati saranno trattati da Jakala esclusivamente per perseguire le seguenti finalità:

  • dare seguito alla tua richiesta di iscrizione e partecipazione all’Evento e svolgere le attività successive connesse (come, ad esempio, attività di registrazione partecipanti il giorno dell’Evento, invio materiale relativo all’Evento e/o della registrazione dell’Evento). Base giuridica che legittima tale trattamento è l’art. 6 par. 1, lett. b) del GDPR, ossia dare esecuzione a misure precontrattuali e/o contrattuali su richiesta dell’interessato;
  • scattare fotografie e realizzare riprese dell’Evento anche in tempo reale al fine di creare materiale promozionale da diffondere e pubblicare su tutti i canali di comunicazione online e offline, esistenti o di futura invenzione, inclusi i social network, di Jakala. Base giuridica di tale trattamento è l’art. 6 par. 1, lett. a) del GDPR, ossia il consenso del partecipante all’Evento. Tale consenso è prestato per fatti concludenti, compilando il form di iscrizione all’Evento e prendendo parte all’Evento stesso, essendo stato informato della possibilità di essere ritratto in foto e video realizzati nel corso dell’Evento;
  • assolvere obblighi derivanti dalla legge. Base giuridica che legittima tale trattamento è l’art. 6 par. 1, lett. c) del GDPR in quanto il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;
  • inviarti comunicazioni e/o aggiornamenti sulle attività di Jakala, inviti ad eventi, iniziative, webinar, comunicazioni promozionali a mezzo e-mail. Base che legittima tale trattamento è il consenso dell’interessato ex art. 6 par. 1, lett. a) del GDPR;
  • erogarti un servizio di catering adeguato, tenuto conto di tue eventuali esigenze alimentari, quali allergie e/o intolleranze. La base giuridica che legittima tale trattamento è il consenso dell’interessato ex art. 9 par. 2, lett. a) del GDPR.

Il trattamento dei dati personali da te forniti verrà effettuato solo nei casi strettamente necessari per il conseguimento delle sopra indicate finalità e, in ogni caso, nel rispetto della Normativa Privacy.

Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui alle lettere a), b) e c) avviene esclusivamente su base volontaria, ma è necessario per consentire il corretto svolgimento dell’Evento; pertanto, l’eventuale mancato conferimento può comportare l’impossibilità per Jakala di dare seguito alla richiesta di iscrizione e partecipazione all’Evento.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti d) ed e) della presente informativa è facoltativo; pertanto, il tuo rifiuto non pregiudicherà in alcun modo la tua possibilità di partecipare all’Evento o fruire di servizi ulteriori. Tuttavia, limitatamente alla finalità di cui al punto e), in caso di rifiuto al conferimento dei dati relativi alla salute, non sarà possibile per Jakala offrirti un servizio adeguato alle tue esigenze alimentari.

3. Modalità di trattamento dei dati

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e/o telematici, unicamente al fine di perseguire le finalità per cui gli stessi sono stati raccolti e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. La custodia delle banche dati viene effettuata in ambienti protetti, il cui accesso è sotto controllo e nel rispetto delle disposizioni di legge vigenti.

4. Comunicazione dei dati

I dati personali da te forniti saranno trattati, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, da dipendenti e collaboratori di Jakala, debitamente autorizzati, e/o da soggetti terzi debitamente nominati responsabili del trattamento. Tali soggetti sono legittimati al trattamento dei dati nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare.

Si precisa che le immagini dei partecipanti all’Evento potranno essere oggetto di diffusione su tutti i canali di comunicazione online e offline, esistenti o di futura invenzione, inclusi i social network, di Jakala, e saranno pertanto accessibili da chiunque ne abbia accesso.

5. Conservazione dei dati

Il trattamento dei dati personali forniti avrà una durata non superiore a quella necessaria al perseguimento delle finalità per le quali i dati sono stati raccolti. In particolare:

  • per la finalità di cui al art. 2, lett. a), i dati personali saranno trattati per il tempo necessario all’organizzazione dell’Evento e per il successivo periodo di prescrizione previsto per legge;
  • per la finalità di cui all’art. 2, lett. b), le foto ed i video ritraenti la tua immagine saranno trattati per un periodo di tempo non superiore a 2 (due) anni successivi alla conclusione dell’Evento;
  • per la finalità di cui all’art. 2, lett. c), ossia per l’adempimento di obblighi di legge, i dati saranno trattati per il tempo di prescrizione previsto per legge;
  • per la finalità di cui all’art. 2, lett. d), ossia per finalità di marketing, i tuoi dati saranno trattati per un periodo di 2 (due) anni dalla prestazione del tuo consenso;
  • Per la finalità di cui all’art. 2, lett. e), ossia per erogare un servizio di catering adeguato alle esigenze alimentari dei partecipanti all’Evento, i dati sanitari saranno trattati per il tempo strettamente necessario allo svolgimento dell’Evento e saranno tempestivamente cancellati al termine dello stesso.

6. Titolare del trattamento e dati di contatto del DPO

Titolare del trattamento è JAKALA S.p.A. Società Benefit, con sede legale in 20122 Milano, Corso di Porta Romana n. 15, Italia, C.F. e P. IVA 08462130967.

Il Titolare rende noto di aver designato, ai sensi dell’art. 37 del GDPR, un Data Protection Officer (DPO), identificato nella persona di Emanuela Astori e contattabile a seguente indirizzo e-mail: privacy@jakala.com.

7. Diritti degli interessati

Jakala informa i partecipanti all’Evento che, in relazione ai predetti trattamenti, potranno esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 e ss. del GDPR. In particolare, l’interessato ha il diritto di:

  1. accedere ai propri dati personali: in particolare, l’interessato ha diritto di ottenere dal Titolare la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, dei trattamenti in corso e di ottenere l’accesso ai dati personali, oltre che ottenere informazioni rispetto all’origine dei dati, alle categorie di dati trattati, alle finalità del trattamento, ai mezzi del trattamento, ai destinatati dei dati, al periodo di conservazione degli stessi, ad eventuali trasferimenti verso Paesi terzi, ecc.;
  2. chiedere la rettifica dei propri dati personali senza ingiustificato ritardo, nonché l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
  3. ottenere la cancellazione dei dati personali, senza ingiustificato ritardo, nel caso in cui:
    1. i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità del trattamento;
    2. il consenso su cui si basa il trattamento è revocato e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
    3. i dati personali sono stati trattati illecitamente;
    4. i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale.
  4. ottenere la limitazione di trattamento, nei casi in cui sia contestata l’esattezza dei dati personali (per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali), se il trattamento è illecito e/o l’interessato si è opposto al trattamento;
  5. ove applicabile, opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei dati personali che hanno come base giuridica del trattamento un interesse legittimo del Titolare;
  6. ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali e di trasmettere tali dati ad altro titolare del trattamento, solo per i casi in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e per i soli dati trattati tramite strumenti elettronici (cd. diritto alla portabilità);
  7. ove applicabile, in qualsiasi momento, revocare il proprio consenso, qualora il trattamento sia basato su tale base giuridica (la revoca del consenso non pregiudicherà la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
  8. proporre reclamo ad una autorità di controllo: fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l'interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi la Normativa Privacy ha il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede o lavora abitualmente, ovvero dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.

Per fare valere i propri diritti o per ottenere maggiori informazioni in merito alla presente informativa, l’interessato può inviare una richiesta scritta al Titolare, indicando in oggetto “Privacy – esercizio dei diritti privacy”, all’indirizzo e-mail privacy@jakala.com.