The event organiser, LuTT Willms, has the legal responsibility to tell ticket buyers and event attendees how their personal information will be collected and used. You can find their Privacy Policy below or contact them to request it.
Datenschutzerklärung – LuTT Willms
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dieser Veranstaltung ist:
Licht- und Tontechnik AG des Willms-Gymnasiums
Willmsstraße 3, 27749 Delmenhorst
luttwillms@gmail.com
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Im Rahmen der Veranstaltung können folgende personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet werden:
- Name, Vorname (z. B. beim Ticketkauf)
- Geburtsdatum (Alterskontrolle)
- Kontaktdaten (z. B. E-Mail bei Vorverkauf)
- Bei Minderjährigen ohne Erziehungsberechtigten: ggf. Daten auf dem „Muttizettel“ (Name der erziehungsbeauftragten Person etc.)
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Durchführung und Organisation der Veranstaltung.
3. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und geordneten Veranstaltung).
4. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies notwendig ist, z. B.:
- an beauftragte Dienstleister (z. B. Ticketanbieter)
- an Aufsichts- oder Sicherheitspersonal zur Alterskontrolle
Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nicht.
5. Foto- und Videoaufnahmen
Während der Veranstaltung können Foto- und Videoaufnahmen gemacht werden. Diese können für Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Social Media, Schulwebsite) verwendet werden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Betroffene Personen haben das Recht, der Verwendung ihrer Aufnahmen zu widersprechen.
6. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist und gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
7. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben das Recht auf:
- Auskunft über ihre gespeicherten Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
- Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
Beschwerden können bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde eingereicht werden.
8. Datensicherheit
Es werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen.
9. Hinweis zur Schulordnung
Im Rahmen der Veranstaltung gilt zusätzlich die Schulordnung des Willms-Gymnasiums. (willms-gymnasium.de/wp-content/uploads/Schulordnung-April-2026.pdf)
Stand: 04.2026