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Privacy Policy for Innova Impresa

Informativa per EVENTO INNOVA IMPRESA 2018

Informativa sul trattamento dei dati personali

(art. 13 D.lgs. 196/2003 e Regolamento UE 2016/679)

Con la presente informativa, resa anche ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13 del D.lgs n.196/2003, Codice in materia di protezione dei dati personali, e del Regolamento UE 2016/679 (di seguito, congiuntamente, anche “Normativa Privacy”), la Dr.ssa Elena Giannopolo, con sede operativa in 20090 Segrate (MI), Centro Direzionale Milano 2 Via Fratelli Cervi Palazzo Canova, in qualità di “Titolare” del trattamento, comunica alcune informazioni riguardanti le modalità e le finalità del trattamento dei dati personali che riguardano gli “Interessati”, dei quali il Titolare e/o altri soggetti (come di seguito specificati) potranno entrare in possesso anche con riferimento ad eventuali utilizzate fotografie e/o riprese video nelle quali dovessero comparire gli Interessati.

Ai sensi dell’articolo 13 del D.lgs. n. 196/2003 – Codice in materia di protezione dei dati personali e del Regolamento UE 2016/679 si informa su quanto segue:

FONTE GIURIDICA DEI DATI

I dati personali che verranno forniti ovvero altrimenti acquisiti nell’ambito dell’esecuzione delle attività saranno trattati rispettando quanto previsto dalla Normativa Privacy, nonché osservando i principi di riservatezza, di sicurezza, di correttezza e liceità di trattamento, tenendo anche presente il consenso al trattamento.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali forniti saranno utilizzati per le seguenti finalità:

1. Gestione della richiesta di partecipazione dell’interessato all’evento INNOVA IMPRESA 2018, comprensiva di tutti gli adempimenti logistici e organizzativi tra cui l’invio di mail, comunicazioni e/o newsletter con informazioni dettagliate e aggiornate sul meeting/evento. Il conferimento dei dati personali necessari al perseguimento di tale finalità, pur non essendo obbligatorio, è essenziale ed indispensabile, pertanto, un eventuale rifiuto a fornire tali dati determinerebbe di fatto l'impossibilità di svolgere le connesse attività. Il relativo trattamento necessita del consenso.

2. Gestione promozionale e di marketing, anche per fini commerciali, dei dati personali attraverso la comunicazione, dei detti dati personali agli organizzatori del meeting/evento. Il conferimento dei dati personali necessari al perseguimento di tale finalità non è obbligatorio. Il relativo trattamento necessita del consenso. Il mancato consenso non pregiudica la partecipazione al meeting /evento. Si invita l’interessato a leggere la sezione “comunicazione e diffusione dei dati” con particolare attenzione alla nota di avvertenza.

3. Rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi resi sull’attività svolta, eseguita direttamente dal Titolare oppure tramite società specializzate, oppure direttamente dagli Sponsor dell’evento INNOVA IMPRESA 2018, mediante interviste personali o telefoniche, questionari, ecc. Il conferimento dei dati personali necessari al perseguimento di tale finalità non è obbligatorio. Il relativo trattamento necessita del consenso. Il mancato consenso non pregiudica la partecipazione al meeting/ evento.

4. Il Titolare, direttamente oppure tramite società specializzate, oppure direttamente dagli Sponsor dell’evento INNOVA IMPRESA 2018, potrà porre in essere attività di profilazione per offrire servizi sempre più mirati e adatti al singolo interessato o cliente e/o fornire pubblicità personalizzate. Il conferimento dei dati personali necessari al perseguimento di tale finalità non è obbligatorio. Il relativo trattamento necessita del consenso. Il mancato consenso non pregiudica la partecipazione al meeting/evento.

5. Effettuazione e gestione del materiale fotografico e/o video riguardante immagini nelle quali risulta ripreso anche accidentalmente nel corso dell’evento oppure tramite società specializzate, oppure direttamente dagli Sponsor dell’evento INNOVA IMPRESA 2018 per finalità informative, promozionali e commerciali secondo i termini e i limiti stabiliti nella liberatoria in calce alla presente informativa. Il conferimento dei dati personali necessari al perseguimento di tale finalità, pur non essendo obbligatorio, potrebbe essere essenziale ed indispensabile per la partecipazione all’evento oppure tramite società specializzate, oppure direttamente dagli Sponsor dell’evento INNOVA IMPRESA 2018, pertanto, un eventuale rifiuto a fornire tali dati determinerebbe di fatto l'impossibilità di tale partecipazione all’evento oppure tramite società specializzate, oppure direttamente dagli Sponsor dell’evento INNOVA IMPRESA 2018. Il relativo trattamento necessita del consenso ed della liberatoria sull’uso delle immagini.

6. Ogni altra finalità strettamente connessa e/o strumentale all’adempimento degli obblighi derivanti dalla normativa nazionale e/o comunitaria, nonché impartiti da Autorità a ciò legittimate dalla legge. Il relativo trattamento non necessita del consenso, in quanto effettuato esclusivamente per le finalità di legge sopra menzionate.

MODALITÀ PER IL TRATTAMENTO DEI DATI

Il trattamento e la conservazione dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici (in modo prevalente), e consiste in una elaborazione elettronica, consultazione, raffronto con criteri prefissati, trasmissione e comunicazione, unicamente al fine di perseguire le finalità sopra indicate e, comunque, in modo tale da garantirne la sicurezza. Nello svolgimento delle attività di trattamento, il Titolare si impegna a:

  1. 1. a) assicurare l’esattezza e l’aggiornamento dei dati trattati, e recepire prontamente eventuali rettifiche e/o integrazioni richieste dal soggetto interessato;
  2. 2. b) notificare al soggetto interessato, nei tempi e nelle casistiche previste dalla normativa cogente, eventuali violazioni dei dati personali;
  3. 3. c) garantire la conformità delle operazioni di trattamento alle applicabili disposizioni di legge.

Il Titolare, inoltre, tratta i dati personali acquisiti nel rispetto del principio di correttezza, liceità e trasparenza. In ottemperanza alla Normativa Privacy, il Titolare configura ovvero, in ogni caso, si impegna a configurare i sistemi informativi ed i programmi informatici riducendo al minimo l’utilizzazione dei dati personali, in modo da escluderne il trattamento qualora le finalità perseguite possano essere realizzate mediante, rispettivamente, dati anonimi od opportune modalità che permettano di identificare l’interessato solo in caso di necessità.

Si precisa inoltre che il trattamento è realizzato per mezzo delle operazioni o complesso di operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, di selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distribuzione dei dati anche ai soggetti terzi facenti parte dell’organizzazione del meeting/ evento. Si ribadisce che le operazioni possono essere svolte con o senza il supporto di strumenti elettronici o comunque automatizzati.

Inoltre, sono previste idonee misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Il Titolare conserva nei propri sistemi (elettronici e cartacei) i dati personali acquisiti in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati ovvero per ottemperare a specifici obblighi normativi o contrattuali e, comunque, per non più di 10 anni.

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI E CATEGORIE DI SOGGETTI AI QUALI I DATI PERSONALI POSSONO ESSERE COMUNICATI O CHE POSSONO VENIRNE A CONOSCENZA


I dati personali relativi al trattamento finalizzato alla gestione della richiesta di partecipazione dell’interessato all’evento potranno essere comunicati, oltre che ai soggetti che compongono il Team che ha organizzato l’evento, anche agli Sponsor dell’Evento “Innova Impresa 2018” del 27.09.2018 come indicati sul sito www.innovaimpresa.eu e di seguito riportati:

  1. 1. IBM SPA

Circonvallazione Idroscalo 20090 Segrate (MI)

 https://www.ibm.com/cloud-comp...

 https://www.ibm.com/privacy/it/it/?lnk=

  1. 2. SISECO CRM

20028 SAN VITTORE OLONA (MI) – Centro Direzionale Sempione

http://siseco.com/

http://siseco.com/contattaci/privacy-policy/

  1. 3. PORINI SRL

Via Cavour n°2

a Lomazzo (CO) i

http://www.porini.it/

http://www.porini.it/website-privacy-policy/

  1. 4. LEYTON SPA

Copernico, Viale Monza 259/265

https://www.leyton.com/it/italia/home

https://www.leyton.com/it/italia/CGU

  1. Consilio Network

Centro Direzionale Milano 2 Via Fratelli

Cervi Palazzo Canova - 4° Piano 20090 - Segrate, Milano

http://www.consilioweb.com/

http://www.consilioweb.com/privacy-policy/

  1. 6. Farag Srl

 Viale Abruzzi 56, Milano

https://www.farag.it/

https://www.farag.it/privacy/

  1. 7. AGENZIA AFI Srl

Via IV Novembre, 15 - 22070 Bulgarograsso (CO) Italia

http://www.agenziaafi.it/

https://www.iubenda.com/privacy-policy/252557

e che opereranno in qualità di titolari autonomi e/o responsabili del trattamento. Il Titolare e ciascuno degli Sponsor informano tutti gli Utenti partecipanti che potranno ottenere informazioni aggiuntive sull’utilizzo dei propri dati personali da parte degli Sponsor facendo riferimento alla dichiarazione di tutela privacy adottata da ciascuno di essi (utilizzando il relativo link sopra indicato per ciascuno sponsor)e che invitiamo a leggere attentamente. Il Titolare e ciascuno degli Sponsor, altresì, informano tutti gli Utenti partecipanti della possibilità di revocare in qualsiasi momento il proprio consenso al trattamento dei dati personali per finalità di marketing da parte degli Sponsor, seguendo le indicazioni in ordine ai termini e alle modalità per la cancellazione dei propri dati fornite da questi ultimi nella propria informativa Privacy, che vi invitiamo a leggere.

E' fatta salva, inoltre, la comunicazione di dati a società espressamente incaricate a svolgere determinate prestazioni nell'ambito dell'attività svolta dal Titolare e/o, in generale, in suo favore, che opereranno in qualità di titolari autonomi e/o responsabili del trattamento, con una propria informativa sulla Privacy che invitiamo a leggere attentamente e che si applica agli acquisti dell’utente.

Ulteriormente, i dati personali raccolti potranno essere trasmessi:

  1. A. a tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati personali in forza di provvedimenti normativi o amministrativi;
  2. B. a società terze dotate di piattaforma digitale per la vendita dei biglietti per la partecipazione agli Eventi organizzati e pubblicizzati sul Sito;
  3. C. agli istituti bancari ed alle società che gestiscono i circuiti nazionali o internazionali di pagamento tramite i quali vengono effettuati i pagamenti on line dei biglietti per la partecipazione agli Eventi organizzati e pubblicizzati sul Sito acquistati tramite le piattaforme digitali;
  4. D. a tutte quei soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed Uffici del Lavoro, ecc.), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi contrattuali assunti, nonché degli obblighi derivanti dalla legge.

AVVERTENZA: Informiamo l’interessato che anche qualora questi negasse il consenso alla comunicazione dei dati personali ai soggetti sopra indicati, per le finalità promozionali, di marketing e commerciali, i dati potrebbero ugualmente essere acquisiti direttamente in occasione dell’accesso ai loro spazi. Ugualmente la consegna volontaria del proprio biglietto da visita o comunque la comunicazione dei propri dati personali a terzi consentirà a quest’ultimi di acquisire Vostre informazioni. In questi casi, gli altri soggetti terzi gestiranno i dati personali acquisiti in qualità di autonomo titolare e conseguentemente nessuna pretesa potrà essere avanzata nei confronti del Titolare.

Dei dati forniti potranno venirne a conoscenza il Titolare ed i Responsabili, più dettagliatamente specificati in seguito, nonché gli incaricati che operano sotto la diretta autorità del titolare o del responsabile, attenendosi alle istruzioni loro impartite. I dati personali potranno quindi essere conosciuti, oltre che dal legale rappresentante, anche da altri soci, dipendenti e/o altri collaboratori del Titolare, oltre che da soggetti esterni per le finalità di cui si è già riferito.

I TITOLARI DEL TRATTAMENTO

Il “Titolare” del trattamento dei dati è la Dr.ssa Elena Giannopolo. I trattamenti connessi hanno luogo prevalentemente presso la sede operativa e sono svolti da persone incaricate al trattamento.

RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

In caso di necessità, per attività legate alla conservazione ed all’utilizzo dei dati tramite sistemi tecnologici , i dati possono essere trattati da responsabili esterni.  

L’elenco completo dei responsabili è a disposizione contattando direttamente il titolare del trattamento.

AMBITO TERRITORIALE DEL TRATTAMENTO DEI DATI

I dati verranno trattati nel rispetto delle previsioni di cui al regolamento UE 769/2016; poiché ci sia affida a soggetti terzi per attività di servizi web e per attività di ordine informatico e tecnologico è possibile che tali terzi traferiscano i dati dall’estero fuori dal territorio UE; ciò potrà avvenire solo nel rispetto delle previsioni di cui al regolamento UE 769/2016 e l’interessato potrà prestare specifico consenso.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione. Gli Interessati hanno altresì diritto a chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.

Invero, il Titolare ricorda che si possono esercitare specifici diritti, rivolgendosi al legale rappresentante del Titolare, ai sensi della Normativa Privacy e, in particolare, degli artt. 7, 8 e 9 del Codice Privacy e degli artt. 15-22 del Regolamento UE 2016/679, tra cui: diritto di accesso, diritto di rettifica, diritto alla cancellazione, diritto di opposizione al trattamento, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.

AUTORIZZAZIONE ALL’USO DELLA PROPRIA IMMAGINE (Liberatoria)

Ai fini della normativa sul diritto d’autore (RD 633/1941) e della disciplina sull’utilizzo delle immagini altrui (art. 96 e seguenti RD 633/1941), si informa che nel corso dell’Evento INNOVA IMPRESA 2018 saranno effettuate fotografie e/o riprese video nelle quali potrà essere fotografato e/o videoripreso. Questo materiale sarà destinato, secondo le insindacabili scelte del Titolari e nel pieno rispetto della normativa vigente applicabile in materia e della tutela della dignità e decoro delle persone, alla pubblicazione su siti web, social network (es. Facebook), riviste, TV, brochure o mediante l’inserimento in documenti destinati alla diffusione.

Tanto premesso, l’interessato in veste di dichiarante autorizza, senza aver nulla da pretendere, il Titolare alla ripresa e registrazione, anche mediante società terze, di materiale fotografico e/o audio video relativo all’evento sopra descritto in cui lo stesso sia stato ritratto, nonché alla detenzione, utilizzo, pubblicazione e divulgazione del suddetto materiale a scopo propagandistico e/o pubblicitario e/o informativo e/o di cronaca con qualsiasi mezzo, come ad esempio, attraverso siti internet, social network, TV, brochure o mediante l’inserimento, in documenti destinati alla diffusione.

A tal fine spuntando la relativa casella (checkbox) in calce alla presente informativa si dichiara:
a) di rinunciare a qualsiasi pretesa e rivendicazione anche di natura economica, relativamente agli utilizzi futuri delle riproduzioni oggetto di questa liberatoria nei confronti del Titolare e di qualsiasi terzo che sia stato espressamente autorizzato dalla stessa a farne uso;

b) di sollevare i detti soggetti da ogni incombenza di natura economica e da ogni responsabilità concernente un uso scorretto del materiale fotografico e/o audio video da parte degli utenti dei siti web, social network o, comunque, di terzi;

c) di non autorizzare i detti soggetti all’utilizzo delle immagini raccolte secondo modalità lesive della dignità e del decoro personale;

d) di considerare la posa delle immagini effettuata in forma del tutto gratuita;
e) di aver letto l’intera informativa comprensiva della presente liberatoria e di essere consapevole che la spunta della casella (checkbox) equivale alla sottoscrizione della liberatoria sotto la propria responsabilità.

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