The event organiser, Paso Final, has the legal responsibility to tell ticket buyers and event attendees how their personal information will be collected and used. You can find their Privacy Policy below or contact them to request it.
La participación en el torneo y/o la adquisición de productos adicionales conlleva la aceptación de las siguientes condiciones:
1. Identificación y Datos del Organizador
Organización: PASO FINAL
CIF: 41007618k
Dirección: Poblenou 49, 08005
Correo electrónico: campeonato@pasofinal.com
El torneo está organizado por PASO FINAL, con CIF 41007618K, domiciliado en Poblenou 49, 08005 Barcelona, siendo Albert Campos Rodríguez el responsable de la organización.
2. Descripción del Premio
Los premios para los tres primeros puestos son de 1000 €, 450 € y 200 €, respectivamente. Estos premios están sujetos a la tasa de participación, la cual se calculará en función del porcentaje de participantes registrados, con un máximo de 1080 participantes. Si la participación alcanza el 100% (1080 participantes), los premios serán completos. Si la participación es inferior al 100%, los premios se reducirán proporcionalmente al porcentaje de participación. Por ejemplo, si la participación es del 99%, los premios se reducirán en un 1% (es decir, los premios serán del 99% de su valor original). Si la participación es del 98%, los premios se reducirán en un 2%, y así sucesivamente.
Además de los premios principales, la organización llevará a cabo sorteos durante el evento, en los cuales los participantes podrán ganar juegos de mesa u otros premios promocionales. Para participar en los sorteos, los participantes deben cumplir con los requisitos establecidos, los cuales podrán ser anunciados antes o durante el evento. La participación en los sorteos es opcional, no garantizada y gratuita para todos los participantes registrados. Los sorteos son independientes de la clasificación del torneo y no afectan a los premios principales.
3. Fechas del Evento
El torneo se llevará a cabo desde el 25 de enero de 2025 hasta el 26 de enero de 2025. Las horas del evento estarán basadas en el horario de Cataluña (hora central europea, CET, UTC+1 / CEST, UTC+2 en horario de verano). Cualquier cambio o ajuste en la programación será comunicado oportunamente a los participantes.
4. Requisitos de Participación
Los participantes deben ser mayores de 18 años y presentar un documento de identificación válido si se les solicita.
5. Compra y Registro de Entradas
Las entradas deben registrarse con un DNI en un plazo máximo de 24 horas antes del evento; de lo contrario, no serán aceptadas.
6. Prohibición de Falsificación y Reventa de Entradas
Cualquier intento de replicar, falsificar o vender entradas sin el consentimiento previo de la organización será motivo de denuncia. La reventa de entradas está prohibida; cualquier entrada revendida será considerada nula.
Se prohíbe terminantemente el uso de sustancias ilegales, la falsificación o reventa de entradas y cualquier forma de acoso. La organización tomará acciones inmediatas contra cualquier infracción.
7. Cumplimiento de la Ley de Protección de Datos
La organización garantiza la confidencialidad de la información personal de los participantes y se compromete a utilizar los datos únicamente para gestionar el torneo y enviar información relevante relacionada con el mismo. En este sentido, para confirmar la participación en el torneo, se solicitará el número de identificación personal (DNI) a través de un mensaje privado en la aplicación de mensajería WhatsApp. El participante deberá enviar dicho dato y esperar la confirmación de su participación por parte de la organización.
Los datos personales, incluidos el número de DNI, se almacenarán de forma segura y se utilizarán exclusivamente para gestionar el torneo. En ningún caso serán compartidos con terceros, salvo cuando sea necesario para cumplir con los fines del evento o en casos legalmente requeridos.
Los participantes tienen derecho a acceder, rectificar, cancelar sus datos, así como a oponerse a su tratamiento, en virtud de la legislación vigente en materia de protección de datos. Además, los participantes pueden solicitar que sus datos no sean compartidos con terceros, salvo cuando sea necesario para cumplir con los fines del evento o en casos legalmente requeridos.
Para cualquier duda sobre el tratamiento de datos personales, los participantes pueden contactar con la organización a través de los medios establecidos.
8. Penalizaciones por Uso Fraudulento
Cualquier intento de fraude, manipulación o uso de prácticas deshonestas durante el torneo, incluyendo pero no limitado a la falsificación de resultados o el uso de software no autorizado, resultará en la descalificación inmediata del torneo y en la posible prohibición de futuras participaciones.
9. Procedimiento del Torneo
Procedimiento del Torneo
La organización se reserva el derecho de revisar cualquier reclamación y actuar en consecuencia. Las reclamaciones deben ser presentadas por escrito, especificando claramente la situación y los motivos de la queja. La organización responderá en un plazo razonable, y tomará las acciones necesarias para garantizar la correcta realización del torneo y la satisfacción de los participantes.
En caso de que se detecten irregularidades durante el desarrollo del evento, la organización tomará medidas, que pueden incluir la descalificación de los participantes involucrados.
10. Cesión de Derechos de Imágenes y Propiedad Intelectual
Los participantes consienten ser grabados y ceden a la organización el derecho a utilizar su imagen y cualquier material generado durante el evento para fines promocionales, sin compensación adicional.
11. Posibilidad de Prorrogar o Suspender el Torneo
La organización se reserva el derecho de suspender, modificar o reprogramar el torneo en cualquier momento, por causas que puedan poner en riesgo la seguridad o el buen desarrollo del evento, o por situaciones imprevistas fuera del control razonable de la organización. Dichas causas incluyen, pero no se limitan a:
Condiciones Climáticas Extremas: Si el evento se lleva a cabo al aire libre, la organización se reserva el derecho de modificar las fechas, horarios o la ubicación del torneo debido a condiciones meteorológicas adversas que puedan poner en peligro la seguridad de los participantes y/o del público.
Problemas de Infraestructura o Logística: Si ocurren fallos en las infraestructuras necesarias para la realización del torneo (problemas en el lugar, fallos en el equipo o dificultades logísticas imprevistas), la organización podrá reprogramar o modificar el evento, siempre buscando minimizar los inconvenientes para los participantes.
Motivos de Fuerza Mayor: La organización no se hace responsable de modificaciones o cancelaciones debido a situaciones de fuerza mayor, como desastres naturales, epidemias, huelgas, intervenciones de autoridades competentes, o cualquier otro evento inesperado que impida la realización del torneo según lo previsto.
Decisión de la Organización: Si la organización determina que es necesario modificar el formato o las condiciones del torneo por cualquier otra razón, se compromete a comunicar dichos cambios a los participantes con la mayor antelación posible, asegurando que los ajustes no afecten desproporcionadamente la participación o competitividad del evento.
Reembolsos o Compensaciones: Si el torneo es cancelado o modificado significativamente, la organización evaluará las circunstancias y podrá ofrecer reembolsos parciales o totales, o alternativas en forma de compensación, dependiendo del impacto de los cambios en los participantes.
12. Censura y Baja de Participantes
La organización tomará acciones inmediatas contra cualquier infracción, incluyendo el uso de sustancias ilegales, la falsificación o reventa de entradas y cualquier forma de acoso. También podrá proceder con la baja de los participantes que no respeten las normas de convivencia y el espíritu del evento.
13. Política de Reembolsos:
13.1. Reembolso por cancelación total del evento:
Los participantes tendrán derecho al reembolso total del importe de la entrada en caso de que el torneo sea cancelado en su totalidad por la organización.
13.2. Reembolso por modificación o suspensión del evento:
Si el torneo se ve suspendido o modificado de manera significativa (como cambio de fechas, formato o lugar) y el participante no puede asistir a la nueva fecha o condición del evento, podrá solicitar un reembolso parcial. La organización evaluará la situación y, en función del impacto del cambio, decidirá el porcentaje de reembolso.
En caso de que el torneo se reprogramara o se modificara de manera que el participante ya no pueda asistir, el reembolso será el coste completo de la entrada, menos los gastos de gestión, si los hubiera (por ejemplo, si los gastos ya se han utilizado en planificación previa).
13.3. Reembolsos por razones personales:
No se ofrecerán reembolsos si el participante no puede asistir al evento por motivos personales, incluyendo pero no limitados a enfermedades, compromisos personales u otros eventos imprevistos.
En casos excepcionales (por ejemplo, situaciones médicas graves), la organización podrá evaluar la solicitud de reembolso, aunque este quedará a su discreción.
13.4. Método de reembolso:
Los reembolsos se realizarán a través del mismo método de pago utilizado en la compra de la entrada, salvo que no sea posible. En este caso, se acordará otro método de reembolso. El plazo estimado para recibir el reembolso será de 15 a 30 días, dependiendo de la complejidad del proceso.
13.5. Productos adicionales:
En cuanto a los productos adquiridos por los participantes (camisetas, gorras, etc.), no se realizará reembolso en caso de que el participante decida no recogerlos o si no asiste al evento.
13.6. Productos defectuosos:
Si el participante recibe productos defectuosos, podrá solicitar un cambio o reembolso parcial, bajo la supervisión de la organización. En caso de que el participante no esté conforme con el cambio, podrá gestionar la devolución o cambio según las condiciones indicadas por la organización.
13.7. Plazo para solicitar reembolsos:
Las solicitudes de reembolso deberán enviarse dentro de los 10 días posteriores a la cancelación, modificación o suspensión del evento. Después de este período, no se considerarán válidas.
14. Limitación y Exoneración de Responsabilidad
Responsabilidad de la Organización:
La organización no se hace responsable de ningún accidente, lesión, pérdida o daño que pueda sufrir cualquier participante durante la realización del torneo, ya sea dentro o fuera de las instalaciones del evento. Esto incluye, pero no se limita a, caídas, lesiones físicas, daños a la propiedad personal, o cualquier otra circunstancia derivada de la participación en el torneo.
Excepciones:
La exoneración de responsabilidad no será aplicable en los siguientes casos:
En situaciones donde la lesión, daño o accidente haya sido causado por negligencia grave de la organización o sus colaboradores directos (empleados, voluntarios, etc.).
En casos donde se demuestre que hubo mala gestión de la seguridad en las instalaciones o en las actividades organizadas durante el evento, que haya contribuido de forma directa a la lesión o accidente.
Cuando las condiciones del lugar del evento no se ajusten a las normativas de seguridad vigentes, y estas condiciones hayan generado un riesgo innecesario para los participantes.
Responsabilidad Personal del Participante:
Cada participante es responsable de su propio bienestar y de tomar las precauciones necesarias para evitar accidentes durante el evento. La organización recomienda que todos los participantes se encuentren en condiciones físicas adecuadas para participar en el torneo y que utilicen el equipo adecuado para la actividad en la que estén involucrados.
Seguro Personal:
Se recomienda a los participantes contar con un seguro personal que cubra posibles accidentes o lesiones durante su participación en el evento. La organización no proporcionará seguros individuales para los participantes, pero si alguno de ellos desea adquirir un seguro para su protección personal, podrá contactar con nosotros a través de cualquier vía de contacto disponible. La organización podrá brindarles asistencia o información sobre las opciones disponibles para la contratación de un seguro adecuado.
15. Cláusula de Indemnización
Los participantes se comprometen a indemnizar a la organización frente a cualquier reclamación relacionada con su participación en el torneo.
16. Aceptación de Normas Adicionales
La organización se reserva el derecho de añadir normas adicionales según sea necesario.
17. Modificaciones de Normas
La organización se reserva el derecho de modificar las normas y condiciones del torneo en cualquier momento. Cualquier cambio importante será comunicado con antelación a los participantes, bien a través del sitio web del torneo, por correo electrónico o en el evento, asegurando que los participantes tengan acceso a la información de manera oportuna.
18. Resolución de Conflictos
Cualquier disputa, desacuerdo o conflicto que surja en relación con la organización o la participación en el torneo será resuelto de manera interna por la organización, siguiendo un proceso de mediación.
Mediación Previa: Antes de considerar la vía legal, se intentará resolver cualquier conflicto de manera amistosa mediante la mediación entre las partes involucradas, bajo la supervisión de la organización.
Acción Legal: Si la mediación no resuelve satisfactoriamente el conflicto, las partes podrán recurrir a los tribunales competentes. La legislación aplicable será la española, y cualquier disputa se someterá a los juzgados de Barcelona, capital de la provincia.
Decisiones Finales de la Organización: Las decisiones tomadas por la organización del torneo, así como las medidas adoptadas para la resolución de conflictos, serán definitivas e inapelables, dentro de los límites permitidos por la ley.
19. Comunicación
La organización podrá contactar a los participantes para informarles sobre aspectos relevantes del torneo, tanto antes como durante el evento.
20. Aceptación de Riesgos
Los participantes asumen la responsabilidad por su bienestar y liberan a la organización de cualquier responsabilidad por daños o lesiones.
21. Normas de Vestimenta
Normas de Vestimenta
Los participantes deben vestir de manera adecuada y respetuosa durante el torneo. No se permite asistir disfrazados ni con vestimenta inapropiada (como ropa que promueva violencia, discriminación o contenido ofensivo).
La organización se reserva el derecho de admisión y podrá rechazar la entrada a cualquier persona que no cumpla con estas normas de vestimenta. En caso de duda sobre la adecuación de la vestimenta, la organización podrá solicitar un cambio o proporcionar alternativas.
22. Protección sobre Pérdidas o Daños a Pertenencias Personales:
Los participantes son responsables de sus pertenencias personales durante el evento. La organización no se hace responsable por pérdidas, daños, robos o cualquier otro incidente relacionado con los objetos personales de los participantes, tanto dentro como fuera de las instalaciones del evento. Es recomendable que los participantes no dejen sus pertenencias sin vigilancia. La organización no está obligada a ofrecer compensación por objetos perdidos, robados o dañados durante el transcurso del evento.
23. Almacenamiento de Objetos
Se prohíbe almacenar objetos inflamables junto a materiales que puedan generar combustión.
24. Modificaciones en el Espacio
Queda prohibido clavar, colgar o adosar materiales como carteles, pancartas o cualquier otro objeto en las paredes, muebles o estructuras sin la autorización expresa de la organización.
25. Derecho de Admisión
Derecho de Admisión
La organización se reserva el derecho de admisión y puede rechazar la participación de cualquier persona que considere inapropiada. Esto incluye, pero no se limita a, situaciones donde el participante:
Mantenga una conducta violenta, agresiva o antideportiva, ya sea verbal, física o psicológica.
Incumpla las normas establecidas por la organización.
Realice actividades que pongan en peligro la seguridad o el bienestar de otros participantes o del evento.
No respete el espíritu del evento, el cual busca promover el respeto mutuo, la sana competencia y la convivencia.
La organización también puede tomar medidas en casos de comportamiento que se considere inadecuado, y puede excluir al participante de la actividad sin derecho a reembolso.
26. Prohibición de Fumar
Está prohibido fumar en todo el equipamiento, excepto en zonas habilitadas.
27. Respeto hacia el Personal y Usuarios
Se debe mantener una actitud de respeto hacia el personal del centro cívico y otros usuarios.
28. Respeto a los Aforos Autorizados
Es necesario respetar los aforos autorizados de los espacios.
29. Uso Adecuado del Espacio y Equipamiento
Los participantes son responsables de hacer un buen uso del espacio y equipamiento cedido.
30. Orden y Control durante la Actividad
Es obligatorio garantizar el orden durante la actividad.
31. Conducta Antideportiva
Conducta Antideportiva
Cualquier conducta antideportiva, acoso o falta de respeto hacia otros participantes, el personal, o cualquier persona involucrada en el evento, será considerada una infracción grave. Esto incluye, pero no se limita a:
Acoso verbal, físico, psicológico o cualquier otra forma de trato inapropiado.
Conducta que ponga en peligro la seguridad de otros participantes o del evento.
Actos de violencia o intimidación.
La organización tomará las medidas adecuadas, que podrán incluir desde advertencias hasta la expulsión inmediata del evento o la descalificación del torneo, a su discreción. Las decisiones serán tomadas de manera justa, con el fin de preservar un ambiente seguro y respetuoso para todos los participantes.
Es importante que todos los participantes mantengan una actitud respetuosa y amigable en todo momento, independientemente de la competición, para garantizar un ambiente seguro y inclusivo para todos.
32. Limpieza y Recogida de Material
Se debe recoger todo el material y residuos generados durante el evento.
33. Restricciones en Áreas Específicas
No está permitido comer ni beber en las mesas de juego.
34. Medidas de Seguridad
Se establecerán medidas de seguridad para garantizar el bienestar de todos los participantes. Se espera que los participantes cumplan con estas medidas y sigan las instrucciones del personal de seguridad.
35. Emergencias y Evacuación
Emergencias y Evacuación
En caso de emergencia, los participantes deben seguir las instrucciones del personal de seguridad y de la organización. Las salidas de emergencia estarán claramente señalizadas, y los participantes deben familiarizarse con su ubicación antes del inicio del evento.
En el caso de una evacuación, los participantes deben abandonar el lugar de manera ordenada y siguiendo las indicaciones del personal. La organización se compromete a garantizar que se tomen todas las medidas necesarias para la seguridad de los asistentes durante el evento.
36. Acuerdo de Confidencialidad
Los participantes deben respetar la confidencialidad de la información relacionada con los juegos.
37. Condiciones Climáticas
La organización no se responsabiliza por condiciones climáticas adversas que puedan afectar la realización del torneo. En caso de que las condiciones climáticas imposibiliten el evento, se informará de manera oportuna sobre cualquier cambio o reprogramación.
38. Consentimiento para Contacto Futuro
Al inscribirse, los participantes consienten recibir comunicaciones sobre futuros eventos.
39. Protocolo de Quejas
Se establecerá un protocolo para la presentación de quejas, el cual será comunicado a los participantes antes o durante el evento. Para que las quejas sean atendidas adecuadamente, los participantes deberán seguir este procedimiento, que podrá incluir la presentación escrita de la queja, especificando claramente la situación y el motivo de la misma.
40. Declaración de Inclusión
La organización promueve un ambiente inclusivo y diverso para todos los participantes, garantizando el acceso adecuado para personas con movilidad reducida o necesidades especiales. Los participantes que requieran adaptaciones o asistencia específica deben comunicar su condición a la organización con antelación para asegurar que se tomen las medidas necesarias y adecuadas para su participación. La organización se compromete a hacer todo lo posible para proporcionar las condiciones necesarias para su comodidad, accesibilidad y seguridad durante el evento.
41. Productos Adicionales
Los participantes tienen la opción de adquirir productos promocionales del evento, con las siguientes condiciones:
41.1. Reserva de productos:
Para reservar los productos disponibles (ver lista de precios más abajo), se deberá abonar un adelanto de 5 € por producto al realizar la compra en la página web. El resto del coste debe ser abonado en efectivo o con tarjeta en la recepción del evento, el 25 y 26 de enero de 2025. Los productos serán entregados en el acto una vez se haya completado el pago total.
41.2. Productos defectuosos:
Si algún producto recibido presenta defectos, el participante deberá notificarlo a la organización para gestionar el posible cambio del producto. El cambio estará sujeto a la supervisión y aceptación de la organización.
41.3. Productos no recogidos o pagos pendientes:
Si el participante no recoge los productos o no abona el importe pendiente durante el evento, la organización se reserva el derecho de retener los productos durante un año. Pasado ese período, los productos no serán entregados. Si el participante desea recuperar el producto después del evento, podrá hacerlo en un punto de correos, asumiendo los gastos de envío y el pago del resto del importe pendiente.
41.4. Precios e IVA:
Los precios de los productos incluyen IVA. Los productos disponibles son los siguientes:
14 € – Dado Anti-estrés: Producto solidario. Perfecto para relajarte entre partida y partida, o para esos momentos de desconexión.
20 € – Camiseta: Diseño exclusivo del evento para que luzcas tu pasión por los juegos de mesa con estilo.
25 € – Gorra: Para mantenerte fresco mientras compites, con el logo de nuestro evento.
2 € – Bolígrafo: Útil y con el diseño oficial del evento, para que nunca te falte inspiración.
1 € – 2 Adhesivos: Una forma genial de añadir color y diversión a tu día a día.
41.5. Métodos de pago:
Los productos podrán ser pagados mediante los mismos métodos de pago utilizados para la compra de entradas. El saldo pendiente deberá abonarse en efectivo o con tarjeta en el evento.
42. Compra y Confirmación de Entradas
42.1. Precio de la entrada:
El coste de la entrada para participar en el torneo es de 30 € más IVA (10%), lo que supone un total de 33 €. El pago completo de la entrada debe realizarse de manera anticipada a través de nuestra página web.
42.2. Confirmación de la entrada:
Para confirmar su participación en el torneo, los participantes deberán enviar su número de identidad (DNI) y el número de entrada recibida a través de un mensaje de WhatsApp al número 662485553 antes de las 00:00 horas del 24 de enero de 2025 (hora central europea - CET/CEST) de Cataluña. La confirmación recibida fuera de este plazo no será aceptada.
42.3. Alternativa de confirmación:
En caso de que no sea posible realizar la confirmación mediante WhatsApp, los participantes pueden solicitarla enviando un correo electrónico a campeonato@pasofinal.com, incluyendo su número de DNI y el número de entrada correspondiente.
42.4. Requisitos para la confirmación:
Es imprescindible realizar la confirmación dentro del plazo establecido para poder participar en el torneo. La organización no aceptará ninguna entrada sin confirmar o confirmada fuera del plazo señalado.
42.5. No habrá reembolsos:
Importante: No se ofrecerá reembolso en caso de que el participante no asista al evento, llegue tarde (una vez iniciada la partida) o no confirme su entrada dentro del plazo establecido.
43. Aceptación de Normas
Al inscribirse, los participantes confirman haber leído, comprendido y aceptado este documento, comprometiéndose a cumplir con todas las disposiciones aquí establecidas y con la normativa de participación disponible en la página web oficial del evento.