The event organiser, Rotary International Distrikt 2240 Česko a Slovensko, has the legal responsibility to tell ticket buyers and event attendees how their personal information will be collected and used. You can find their Privacy Policy below or contact them to request it.

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ SPRÁVCEM

Správce osobních údajů Rotary International Distrikt 2240 Česká republika a Slovenská republika, z.s. se sídlem Žižkova 1696/15, Jihlava, 586 01, IČ: 86595130 (dále jen „Distrikt“) zpracovává osobní údaje prostřednictvím informačního systému (dále jen "IS") Distriktu.

Osobní údaje jsou považovány za důvěrné a jsou zpracovávány v souladu s právní úpravou ochrany osobních údajů v České republice, tj. zákonem č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů, a ve Slovenské republice zákonem č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov, s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů, jakož i s vnitřním predpisem Distriktu - "Pravidly zpracování a ochrany osobních údajů". Distrikt dbá na zachování důvěrnosti, integrity, bezpečnosti a účelnosti při zpracování osobních údajů.

Účely zpracování

Distrikt zpracovává osobní údaje pro následující účely:

Správa distriktu

Účel: Vedení celodistriktní evidence členů, poskytování informací členům o činnosti a akcích Distriktu (dopisy guvernéra, informační bulletiny, časopis Rotary Good News), zpřístupnění databáze členů všem členům, tj. klubům a jejich členům v elektronické i tištěné podobě.

Právní titul: Souhlas subjektu, pokud zpracování osobních údajů nevyplývá z právního předpisu nebo nemá jiný právní základ.

Subjekt údajů poskytuje tímto svobodný, určitý a informovaný souhlas Distriktu ke zpracování svých osobních údajů v rozsahu, v jakém jsou uvedeny v IS Distriktu, za uvedeným účelem a při splnění dalších podmínek stanovených vo vnitřním předpise Pravidla zpracování a ochrany osobních údajů.

Registrace na akce/semináře Distriktu

Účel: registrace na pořádanou akci a související služby.

Právní titul: Oprávněný zájem, v případě placených akcí plnění smluvní povinnosti.

Jaké údaje zpracováváme?

Osobní údaje fyzických osob, které jsou členy Rotary nebo Rotaract klubů, zpracováváme nejvýše v tomto rozsahu:

• jméno a příjmení, dosažené tituly,
• datum narození,
• e-mail,
• telefonní číslo,
• profesní informace (odvětví, pozice/funkce ve společnosti),
• poštovní adresa,
• klubové/distriktní funkce,
• údaje o členství v klubu (klub, doba trvání),
• udělená ocenění,
• identifikační číslo RI (Rotary International).

Zpracovávané údaje byly do databáze doplněny:

• přímo osobou, jíž se týkají,
• činovníkem klubu, jehož je osoba členem,
• doplněny z databáze RI (identifikační číslo RI, údaje o členství v klubu, udělená ocenění).

Subjekt ú­dajů není předmětem žádného rozhodnutí založeného na automatizovaném zpracování (včetně profilování).

Osobní údaje mohou být v nezbytně nutném rozsahu předány/zpřís­tupněny ke zpracování třetím stranám, stanoví-li tak Pravidla zpracování a ochrany osobních údajů nebo jiný vnitřní předpis Distriktu při dodržení podmínek stanovených platnou legislativou.

Vaše práva

Podle zákona o ochraně osobních údajů máte právo:

• kdykoliv odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů,
• požadovat přístup k osobním údajům, které o vás zpracováváme,
• požadovat po nás vysvětlení ohledně zpracování osobních údajů,
• požadovat omezení zpracování osobních údajů,
• požadovat po nás opravu nebo výmaz vašich osobních údajů,
• podat v případě pochybností o dodržování povinností, souvisejících se zpracováním osobních údajů, stížnost u dozorového orgánu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, www.uoou.cz.

Svá práva nejsnadněji uplatníte prostřednictvím pověřených funkcionářů Distriktu. Aktuální kontakty jsou uvedeny na adrese www.rotary2240.org/cs/kontakt.