Privacy Policy for Theatr Fach Llangefni


The event organiser, Theatr Fach Llangefni, has the legal responsibility to tell ticket buyers and event attendees how their personal information will be collected and used. You can find their Privacy Policy below or contact them to request it.

Datganiad Preifatrwydd Gwefan Cymdeithas Ddrama Llangefni

(Theatr Fach Llangefni)

Bydd y datganiad preifatrwydd hwn yn rhoi gwybod i chi sut rydym yn gofalu am eich data personol pan fyddwch chi'n ymweld â'n gwefan (o ba le bynnag y byddwch yn gwneud hynny), ac yn dweud wrthych am eich hawliau preifatrwydd a sut mae'r gyfraith yn eich diogelu.

Pwrpas y Datganiad Preifatrwydd Hwn

Nod y datganiad preifatrwydd hwn yw rhoi gwybodaeth i chi am sut rydym yn casglu a phrosesu'ch data personol, gan gynnwys unrhyw ddata y gallech fod wedi ei ddarparu drwy'r wefan hon, e.e wrth i chi gofrestru i dderbyn cylchlythyr neu ymaleodi fel aelod.

Mae'n bwysig eich bod chi'n darllen y datganiad preifatrwydd hwn ynghyd ag unrhyw ddatganiad preifatrwydd arall neu ddatganiad prosesu teg y gallem ei ddarparu ar adegau penodol eraill.

Cymdeithas Ddrama Llangefni yw'r rheolwr sy'n gyfrifol am eich data personol ac rydym yn elusen gofrestredig (Rhif Elusen - 216919). Drwy’r cyfeiriad e-bost : post@theatrfachllangefni.cymru

Mae gennych hawl ar unrhyw adeg i gyflwyno cwyn i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO), sef awdurdod goruchwyliol y Deyrnas Gyfunol ar gyfer materion diogelu data (www.ico.org.uk). Fodd bynnag, byddem yn gwerthfawrogi'r cyfle i ddelio â'ch pryderon cyn i chi fynd at yr ICO, felly gofynnwn yn garedig i chi gysylltu â ni yn y lle cyntaf.

Dolenni Trydydd-parti

Gall y wefan hon gynnwys dolenni i wefannau, ategion ac apiau trydydd-parti. Gall clicio ar y dolenni hynny, neu alluogi'r cysylltiadau hynny, ganiatáu i drydydd parti gasglu neu rannu data amdanoch chi. Nid ydym yn rheoli’r gwefannau trydydd-parti hyn, ac nid ydym yn gyfrifol am eu datganiadau preifatrwydd. Pan fyddwch yn gadael ein gwefan ni, rydym yn eich annog i ddarllen datganiad preifatrwydd pob gwefan rydych yn ymweld â hi.

Data Personol

Mae data personol, neu wybodaeth bersonol, yn cyfeirio at unrhyw wybodaeth am unigolyn y gellir ei defnyddio i adnabod y person hwnnw. Nid yw'n cynnwys data lle mae'r hunaniaeth wedi'i dynnu allan (data anhysbys).

Mae’n bosib y byddwn yn casglu, defnyddio, storio a throsglwyddo gwahanol fathau o ddata personol amdanoch, ac rydym wedi eu grwpio i’r categorïau canlynol:

  • Data Hunaniaeth yn cynnwys enw cyntaf, enw cyn priodi, enw olaf, enw defnyddiwr neu ddynodwr tebyg, statws priodasol, teitl, dyddiad geni a rhyw.
  • Data Cyswllt yn cynnwys cyfeiriad, cyfeiriad e-bost a rhifau ffôn.
  • Data Defnydd yn cynnwys gwybodaeth am sut rydych yn defnyddio ein gwefan a'n gwasanaethau.
  • Data Proffil yn cynnwys eich enw defnyddiwr a chyfrinair, eitemau a brynwyd neu a archebwyd gennych, eich diddordebau, dewisiadau, adborth ac ymatebion i arolygon.
  • Data Marchnata a Chyfathrebu yn cynnwys eich dewisiadau wrth dderbyn gohebiaeth marchnata gennym, a'ch dewisiadau cyfathrebu.

Rydym hefyd yn casglu, defnyddio a rhannu Data Cyfunol, e.e. data ystadegol neu ddata demograffig, at unrhyw ddiben. Efallai y bydd Data Cyfunol yn deillio o'ch data personol, ond ni chaiff ei ystyried yn ddata personol yn ôl y gyfraith gan nad yw'r data hwn yn datgelu eich hunaniaeth yn uniongyrchol nac yn anuniongyrchol.

Nid ydym yn casglu unrhyw Gategorïau Arbennig o Ddata Personol amdanoch drwy'r wefan hon (gan gynnwys manylion am eich hil neu'ch ethnigrwydd, credoau crefyddol neu athronyddol, bywyd rhywiol, tueddfryd rhywiol, barn wleidyddol, aelodaeth undeb llafur, gwybodaeth am eich iechyd, a'ch data geneteg a biometrig).

Sut rydym ni’n casglu data personol?

Rydym yn defnyddio gwahanol ddulliau i gasglu data oddi wrthych ac amdanoch, gan gynnwys y canlynol:

  • Rhyngweithiadau uniongyrchol. Efallai y byddwch yn rhoi eich Data Hunaniaeth a'ch Data Cyswllt i ni trwy lenwi ffurflenni neu gyfathrebu â ni trwy'r post, ffôn, e-bost neu fel arall. Mae hyn yn cynnwys data personol rydych yn ei ddarparu pan fyddwch chi’n:
  • tanysgrifio i'n gwasanaeth, cylchlythyrau, manylion digwyddiadau neu gyhoeddiadau;
  • ymaelodi â’r gymdeithas
  • yn rhoi adborth i ni.
  • Technolegau neu ryngweithiadau awtomataidd. Wrth i chi ryngweithio â'n gwefan, efallai y byddwn yn casglu Data Technegol yn awtomatig am eich offer, eich gweithredoedd pori a'ch patrymau. Rydym yn casglu’r data personol hwn trwy ddefnyddio cwcis, logiau gweinydd a thechnolegau eraill tebyg.
  • Trydydd partïon neu ffynonellau sydd ar gael i'r cyhoedd. Efallai y byddwn yn derbyn data personol amdanoch gan wahanol drydydd partïon a ffynonellau cyhoeddus, fel y nodir isod:

- Data oddi wrth ddarparwyr tocynnau ar lein.

- Data Technegol o ddarparwyr dadansoddol megis Google a/neu ddarparwyr gwybodaeth chwilio.

Sut rydym yn defnyddio eich data personol

Byddwn yn defnyddio'ch data personol yn unig pan fydd y gyfraith yn caniatáu i ni wneud hynny. Yn gyffredinol, byddwn yn defnyddio'ch data personol dan yr amgylchiadau canlynol:

  • Lle mae angen i ni gyflawni'r cytundeb rydym ar fin neu wedi ymrwymo iddo gyda chi.
  • Pan fo'n angenrheidiol ar gyfer ein buddiannau cyfreithlon (neu rai rhyw drydydd parti) ac nad yw eich buddiannau a'ch hawliau sylfaenol yn cael blaenoriaeth dros y buddiannau hynny.

Yn gyffredinol, nid ydym yn dibynnu ar ganiatâd fel sail gyfreithiol ar gyfer prosesu eich data personol, heblaw mewn perthynas ag anfon gohebiaeth marchnata uniongyrchol atoch drwy e-bost. Mae gennych hawl i dynnu eich caniatâd yn ôl ar unrhyw adeg trwy gysylltu â ni ar y manylion a nodir uchod.

Y dibenion y ddefnyddir eich data personol ar eu cyfer

Rydym wedi nodi isod, ddisgrifiad o'r holl ffyrdd rydym yn bwriadu defnyddio'ch data personol.

Nodwch y gallwn brosesu eich data personol ar gyfer mwy nag un pwrpas cyfreithlon, yn dibynnu ar y pwrpas penodol rydym yn defnyddio'ch data ar ei gyfer rhe eoli ein perthynas â chi, gan gynnwys:

  • Gweinyddu prosesau archebu, marchnata neu ymaelodi
  • Eich hysbysu chi am newidiadau i'n telerau neu’n polisi preifatrwydd
  • I weinyddu a diogelu ein busnes ar y wefan hon (gan gynnwys datrys problemau, dadansoddi data, profi, cynnal a chadw systemau, cefnogi, adrodd yn ôl a chynnal data)
  • Defnyddio dadansoddiadau data i wella ein gwefan
  • Gwasanaethau, marchnata, pherthynas a phrofiadau cleientiaid
  • I gynnig awgrymiadau ac argymhellion am wasanaethau a allai fod o ddiddordeb i chi

Marchnata

Rydym yn ceisio rhoi dewisiadau i chi mewn perthynas â rhai dulliau o ddefnyddio data personol, yn enwedig yng nghyd-destun marchnata a hysbysebu.

Optio Allan

Gallwch ofyn i ni, neu i drydydd partïon, roi'r gorau i anfon negeseuon marchnata atoch ar unrhyw adeg trwy ddilyn y dolenni eithrio ar unrhyw neges farchnata a anfonir atoch, neu drwy gysylltu â ni.

Pan fyddwch yn optio allan o dderbyn y negeseuon marchnata yma, ni fydd hyn yn berthnasol i ddata personol a ddarperir i ni o ganlyniad i wasanaeth a ddarperir i chi.

Datgelu eich Data Personol

Rydym yn ei gwneud yn ofynnol i bob trydydd parti barchu diogelwch eich data personol a'i drin yn unol â'r gyfraith. Nid ydym yn caniatáu i'n darparwyr gwasanaeth trydydd-parti ddefnyddio eich data personol i’w dibenion eu hunain, a byddwn yn caniatáu iddynt brosesu eich data personol dim ond at ddibenion penodol ac yn unol â'n cyfarwyddiadau ni.

Diogelwch eich Data Personol

Mae gennym fesurau diogelwch priodol ar waith i atal eich data personol rhag cael ei golli, ei ddefnyddio mewn ffordd anawdurdodedig, ei newid neu ei ddatgelu’n ddamweiniol. Yn ogystal, rydym yn cyfyngu mynediad i'ch data personol fel mai dim ond sywddogion, tiwtoriaid a chotractwyr awdurodedig a chanddynt wir angen busnes sydd â mynediad iddo. Os byddwn yn amau unrhyw fynediad anawdurdodedig at eich data personol, mae gennym weithdrefnau pwrpasol ar waith i ddelio â’r sefyllfa, a byddwn yn eich hysbysu chi ac unrhyw reoleiddiwr perthnasol lle mae'n ofynnol i ni wneud hynny yn ôl y gyfraith.

Cadw Data - am ba hyd y byddwch chi'n defnyddio fy ngwybodaeth personol?

Byddwn ond yn cadw eich data personol cyhyd ag y bo’n angenrheidiol ar gyfer y dibenion y casglwyd y data’n wreiddiol ar eu cyfer, gan gynnwys at ddibenion bodloni unrhyw ofynion cyfreithiol, cyfrifyddu neu adrodd yn ôl.

Mewn rhai amgylchiadau, gallwch ofyn i ni ddileu eich data:

Hawliau Cyfreithiol

O dan rai amgylchiadau, mae gennych hawliau dan gyfreithiau diogelu data mewn perthynas â'ch data personol.

Mae gennych hawl:

  • I ofyn am fynediad i'ch data personol.
  • I ofyn am gywiro'r data personol sydd gennym amdanoch chi.
  • I wneud cais i ddileu eich data personol.
  • I wrthwynebu prosesu eich data personol
  • I wneud cais am gyfyngu ar brosesu eich data personol.
  • I ofyn am drosglwyddo eich data personol i chi neu i drydydd parti.
  • I dynnu'ch caniatâd yn ôl ar unrhyw adeg lle rydym yn dibynnu ar ganiatâd i brosesu eich data personol.

Ni fydd raid i chi dalu ffi i gael mynediad at eich data personol

Amserlen ymateb 

Rydym yn ceisio ymateb i bob cais dilys o fewn mis.

___

Privacy Statement of Llangefni Drama Society's Website

(Theatr Fach Llangefni)

This privacy statement will let you know how we look after your personal data when you visit our website ( from wherever you do so), and tell you about your privacy rights and how the law protects you.

Purpose of This Privacy Statement

The aim of this privacy statement is to give you information about how we collect and process your personal data, including any data you may have provided through this website, eg when you register to receive a newsletter or sign up as a member.

It is important that you read this privacy statement together with any other privacy statement or fair processing statement we may provide at other times.

Cymdeithas Ddrama Llangefni is the controller responsible for your personal data and we are a registered charity (Charity Number - 216919). By email address : post@theatrfachllangefni.cymru

You have the right at any time to file a complaint with the Information Commissioner's Office (ICO), the UK's supervisory authority for data protection matters (www.ico.org.uk). However, we would appreciate the opportunity to address your concerns before you approach the ICO, so we kindly ask that you contact us first.

Third-party links

This website may contain links to third-party websites, plugins and apps. Clicking on those links, or enabling those links, may allow third parties to collect or share data about you. We do not control these third-party websites, and are not responsible for their privacy statements. When you leave our website, we encourage you to read the privacy statement of each website you visit.

Personal Data

Personal data, or personal information, refers to any information about an individual that can be used to identify that person. It does not include data where the identity has been removed (anonymous data).

We may collect, use, store and transfer different types of personal data about you, and we have grouped them into the following categories:

  • Identity Data includes first name, maiden name, last name, username or similar identifier, marital status, title, date of birth and gender.
  • Contact Data including address, email address and telephone numbers.
  • Usage Data contains information about how you use our website and services.
  • Profile Data including your username and password, items you have purchased or ordered, your interests, preferences, feedback and survey responses.
  • Marketing and Communications Data includes your preferences when receiving marketing correspondence from us, and your communication preferences.

We also collect, use and share Aggregated Data, eg statistical data or demographic data, for any purpose. Aggregated Data may be derived from your personal data, but is not considered personal data by law as this data does not directly or indirectly reveal your identity.

We do not collect any Special Categories of Personal Data about you through this website (including details about your race or ethnicity, religious or philosophical beliefs, sex life, sexual orientation, political opinions, trade union membership, information about your health, and your genetics and biometric data).

How do we collect personal data?

We use different methods to collect data from and about you, including the following:

  • Direct interactions. You may provide us with your Identity Data and Contact Data by completing forms or communicating with us by post, telephone, email or otherwise. This includes personal data you provide when you:
  • subscribe to our service, newsletters, details of events or announcements;
  • join the society as a member
  • give us feedback.
  • Automated technologies or interactions. As you interact with our website, we may automatically collect Technical Data about your equipment, browsing actions and patterns. We collect this personal data using cookies, server logs and other similar technologies.
  • Third parties or publicly available sources. We may receive personal data about you from various third parties and public sources, as set out below:

​- Data from online ticket providers.

- Technical Data from analytical providers such as Google and/or search information providers.

How we use your personal data

We will only use your personal data where the law allows us to do so. We will generally use your personal data in the following circumstances:

  • Where we need to fulfill the contract we are about to or have entered into with you.
  • When it is necessary for our legitimate interests (or those of some third party) and your interests and fundamental rights do not take precedence over those interests.

We generally do not rely on consent as a legal basis for processing your personal data, other than in relation to sending you direct marketing correspondence by email. You have the right to withdraw your consent at any time by contacting us on the details set out above.

The purposes for which your personal data is used

We have set out below, a description of all the ways we intend to use your personal data.

Please note that we may process your personal data for more than one legitimate purpose, depending on the specific purpose for which we use your data to manage our relationship with you, including:

  • Administer booking, marketing or membership processes
  • Notify you of changes to our terms or privacy policy
  • To administer and protect our business on this website (including troubleshooting, data analysis, testing, system maintenance, support, reporting and data maintenance)
  • Use data analytics to improve our website
  • Services, marketing, relationship and client experiences
  • To offer suggestions and recommendations about services that may be of interest to you

Marketing

We try to give you choices in relation to certain methods of using personal data, particularly in the context of marketing and advertising.

Opt Out

You can ask us, or third parties, to stop sending you marketing messages at any time by following the opt-out links on any marketing message sent to you, or by contacting us.

When you opt out of receiving these marketing messages, this will not apply to personal data provided to us as a result of a service provided to you.

Disclosure of your Personal Data

We require all third parties to respect the security of your personal data and treat it in accordance with the law. We do not allow our third-party service providers to use your personal data for their own purposes, and we will only allow them to process your personal data for specific purposes and in accordance with our instructions.

Security of your Personal Data

We have appropriate security measures in place to prevent your personal data from being lost, used in an unauthorised way, altered or accidentally disclosed. In addition, we limit access to your personal data so that only authorised officers, tutors and contractors with a genuine business need have access to it. If we suspect any unauthorised access to your personal data, we have dedicated procedures in place to deal with the situation, and we will notify you and any relevant regulator where we are required to do so by law.

Data Retention - how long will you use my personal information for?

We will only keep your personal data for as long as is necessary for the purposes for which the data was originally collected, including for the purposes of meeting any legal, accounting or reporting requirements.

In certain circumstances, you can ask us to delete your data:

Legal Rights

In certain circumstances, you have rights under data protection laws in relation to your personal data.

You have the right:

  • To request access to your personal data.
  • To request correction of the personal data we hold about you.
  • To request the deletion of your personal data.
  • To object to the processing of your personal data
  • To request a restriction on the processing of your personal data.
  • To request the transfer of your personal data to you or to a third party.
  • To withdraw your consent at any time where we rely on consent to process your personal data.

You will not have to pay a fee to access your personal data

Response schedule

We try to respond to all valid requests within a month.